المربع الأول
مربع الطواريء

(مهم وعاجل)
كأن يكون لديك اختبار في الغد
فهو أمر هام
وأمر عاجل
فلابد أن تذاكر اليوم ولا يمكنك التأجيل

المربع الثاني
مربع الإبداع

(مهم وغير عاجل)
كأن يكون لديك بحث لابد أن تقدمه في الشهر المقبل
فهو أمر مهم ولكن غير مستعجل
وأنت تبدأ بالعمل في البحث من اليوم.

المربع الثالث
مربع الخداع

(غير مهم وعاجل)
هي الأعمال التي يجب عليك أن تعملها ولكنها غير عاجلة

المربع الرابع
مربع الضياع

(غير مهم وغير عاجل)
كمشاهدة التلفاز في برامج غير مفيدة وكثرة المخالطة للناس بغير أهداف وكثرة النوم وهكذا.


والأشخاص المبدعون والناجحون يعيشون ويقضون أوقاتهم في المربع الثاني وهو مربع الإبداع والقلة من البشر من يعيش في هذا المربع.

ونسبة كبيرة جدا منهم يعيشون في مربع الضياع.